长沙丰升置业有限责任公司的省委机关新食堂大宗食材配送服务项目进行竞争性磋商采购，现采用发布公告的方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
一、采购项目基本信息
1、项目名称：省委机关新食堂大宗食材配送服务项目
2、委托代理编号：HHSD-2024-Z06029
3、采购项目标的、数量及简要规格描述或项目基本概况介绍：
3.1本次由长沙丰升置业有限责任公司为省委机关新食堂选择食材定点配送服务供应商，定点为一年。采购人因不可抗力因素不能履行合同的，不承担任何责任，合同自然终止。本采购项目共分为四个标段。
3.2定点供应商库建成后再由采购人根据配送周期组织库内供应商进行竞价确定配送单位。
3.3定点供应商入围后未参与二次竞价的，没收履约保证金，视为自动退库。
3.4服务周期：本次配送服务期限为一年，起止时间按合同约定。
3.5服务内容、时间：
配送单位在收到任务通知后，应根据项目情况配备项目工作人员、制定服务方案，并在采购人规定时限内完成服务工作。
3.6特殊、紧急商品须按委托单位要求进度办理。
3.7最终食品检测结果以省委机关新食堂快检室的为准。
3.8入围后，采购人将对入围单位进行实地考察，如与响应文件响应不一致，则视为提供虚假响应，取消其入围资格。缺额按排名依次替补。
3.9临时（应急）食材采购不在本次招标范围中。
二、采购内容
|
标段号
|
标段名称
|
采购内容
|
定点供应商数量（家）
|
竞价配送周期
（特殊情况可做调整）
|
|
标段一
|
生鲜果蔬类
|
包括但不限于：
绿叶菜类、水生蔬菜类、根茎菜类、瓜类、豆类、茄果类、食用菌类等蔬菜；
含苹果、梨、香蕉、芒果、橘子、橙子、西瓜、花蜜瓜等水果；
水豆腐、柴火香干等各类豆制品；
早餐类，包括但不限于米粉、碱面、烧麦皮、热猪血、豆腐脑、甜酒、奶粉等
|
5
|
15天
|
|
标段二
|
肉禽蛋海鲜水产类
|
包括但不限于：
冷鲜猪肉、牛肉、羊肉及其副产品等；
白条鸡、鸭、鹅鲜肉禽类等；
鸡蛋、鸭蛋、鹌鹑蛋等；
草鱼、鲢鱼、鲫鱼、雄鱼、边鱼、鲈鱼等淡水鱼类及部分海鲜类水产品；
冻品类（速冻食品），包含但不限于蔬菜类、肉类、水产类等；
腊制品，包括腊猪肉、腊牛肉、腊鸡、腊鸭、腊鱼、香肠等
|
5
|
15天
|
|
标段三
|
干货调料粮油类
|
包括但不限于：
酱油、盐、鸡精、味精、米醋、酱、料酒、调料、淀粉、酵母、糖、木耳、海带、笋子、红枣、银耳烘焙类等；
大米、食用油、面条、面粉、豆类等；
|
5
|
90天
|
|
标段四
|
食材全品类
|
包括标段一至标段三食材全品
|
5
|
可以参与标段一至标段三的竞价
|
其他说明：
1、标段一至标段四：如某标段有效供应商≥5家，则该标段定点5家，如3家≤有效供应商＜5家，则该标段定点3家供应商；各标段有效供应商必须≥3家，否则该标段作废标处理。
2、食材全品类供应商可以参加标段一至标段三的二次竞价。
3、二次竞价：
3.1竞价流程
（1）提前制定基准价。省委机关新食堂相关采购工作人员参考海吉星市场所提供的官方指导价格、对周边市场进行价格信息调查，综合供应商运输成本、人力成本、利息、税费、利润等因素后，确定二次周期竞价基准价，并根据市场行情明确本轮竞价采取上浮或下浮报价。原则上基准价高于海吉星批发市场指导价，低于周边零售市场调查价。
（2）及时下达基准价。省委机关新食堂将二次周期竞价基准价目表于竞价前1个工作日内发给入围供应商，并确保其回复收到。
（3）定期组织公开竞价。方式一：各入围供应商按照规定时间，到达指定地点，现场提交各自密封报价（含电子版、纸质版盖章并密封）。省委机关新食堂现场拆封，公开各入围供应商报价，现场宣布竞价结果。公开竞价全程接受纪检监督人员现场监督。方式二：在采购方信息系统里进行网上竞价，实时公布竞价结果；具体方式以采购方通知为准。
3.2竞价结果认定
（1）除大米以外其他类别二次周期竞价均以价格最低者中标，获得周期配送资格，成为周期内入围供应商。
（2）大米二次周期竞价采取综合得分（大米价格、蒸煮后口感、色泽三项综合评分）最高者中标，获得周期配送资格，成为周期内入围供应商。
（3）二次周期竞价过程中，如有两家或多家报价相同者，则再次分别报价，价格最低者中标。如再次相同，在监督人员监管下抽签，抽中者中标。
（4）二次周期竞价过程中，暂时采用纸质版报价，待新食堂信息系统完善后，将通过该信息系统进行网上竞价。采用纸质版报价的，如报价计算错误，则以现场重新修正后的报价为准。如供应商未按我方规定要求报价的，视为无效报价。通过信息系统进行网上竞价的，供应商应按照信息系统设置的操作流程进行报价，因供应商操作失误导致报价错误的，报价不予修正，且该报价按无效报价处理。如出现流标，则择日再进行二次竞价。
4、淘汰机制：定点供应商入围后不参与二次竞价的，视为该供应商自动退库，采购人从相应标段未入围的供应商中按照综合得分由高到低的顺序依次替补。当二次竞价的单品供应商与全品类供应商总数低于3家时，原则上从全品类补齐3家供应商，如全品类无法补齐则从相对应单品类中由中标排名靠前的供应商顺次替补。
5、配送周期内协商机制：
（1）在配送周期内如遇特殊情况导致市场价格波动较大时，中标供应商和采购人可就配送物资价格双方进行协商处理。
（2）如采购人需临时增加采购竞价以外物资，双方可就该物资价格进行协商处理。
6、本项目分为4个标段，供应商可投标所有标段，但最多允许中标1个标段，其中，第四标段的中标供应商可以参与二次竞价的所有品目（即食材全品类入围供应商可以参加其他三个标段的二次周期竞价）。磋商小组对各标段供应商进行综合评分，采购人根据各标段供应商综合得分由高到低进行排名，按标段顺序依次确定各标段中标单位。
三、供应商的资格要求
1、供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
3、供应商特定资格条件：
（1）供应商为食品生产企业的须提供食品生产许可证，供应商为食品销售商的须提供食品经营许可证。（提供证书复印件）
（2）供应商须提供《响应二次竞价承诺函》。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。
5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。
6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与采购活动。
7、联合体投标。本次招标不接受联合体投标。
四、获取磋商文件的时间、地点及方式
1、有意参加投标者，请于2024年07月02日起至2024年07月09日止，每日上午9:00-12:00，下午14:30-17:00（北京时间），双休日及节假日除外，持营业执照（或事业单位法人证书）复印件、个人身份证、法定代表人身份证明（或者授权委托书并附法定代表人身份证明）到湖南辉煌时代项目管理有限公司（长沙市雨花区迎新路499号坤颐商务中心（御溪国际）第3栋24层2440号）购买磋商文件。
五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1、首次响应文件的提交截止时间：2024年07月15日09时00分（北京时间）
2、首次响应文件的开启时间：2024年07月15日09时00分（北京时间）
3、首次响应文件的开启地点：湖南辉煌时代项目管理有限公司（长沙市雨花区迎新路499号坤颐商务中心（御溪国际）第3栋24层2440号）
4、逾期送达或者不按文件要求密封或者不按磋商文件的要求提供磋商保证金的响应文件，采购人或采购代理机构将拒绝接收。
六、公告期限
1、本磋商公告在湖南省机关事务管理局官网（http://jgswj.hunan.gov.cn/）发布。公告期限从本磋商公告发布之日起5个工作日。
2、在其他媒体发布的磋商公告，公告内容以本磋商公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本磋商公告指定媒体最先发布公告之日起算。
七、疑问及质疑
1、供应商对采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
2、潜在供应商认为磋商文件或招标磋商公告使自己的合法权益受到损害的，可以在获取磋商文件之日或磋商公告期限届满之日起7个工作日内，参考《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以书面形式一次性向采购人、采购代理机构提出质疑。
八、采购项目联系人姓名和电话
1、采购项目负责人
联系人姓名：王辉、陈耀家
电 话：0731-82293870
2、采购人
名 称：长沙丰升置业有限责任公司
地 址：长沙市雨花区湘府东路二段308号
联系人：杨女士
电 话：0731-85076215
3、采购代理机构
名 称：湖南辉煌时代项目管理有限公司
地 址：长沙市雨花区迎新路499号坤颐商务中心（御溪国际）第3栋24层2440号
联系人：陈耀家、王辉
电 话：0731-82293870
邮 编：410000
电子邮箱：hnhhsd123@126.com
局招标办
2024年7月2日
